Google Drive, OneDrive und Dropbox: Preis und Portabilität ohne unvollständige Daten vergleichen

Google Drive, OneDrive und Dropbox nach Kosten und Ausstiegsfreundlichkeit zu vergleichen, scheint einfach: Preise ansehen, Speicherplatz der einzelnen Tarife notieren und prüfen, ob sich Dateien herunterladen lassen. Doch alle drei Fragen setzen aktuelle, vergleichbare Informationen voraus. Die hier zusammengestellte Dokumentation enthält keine Quelle zu Dropbox und keine konkreten Preis- und Kapazitätsangaben für alle drei Dienste. Deshalb lässt sich nicht feststellen, welcher am günstigsten ist, welcher pro Euro den meisten Speicher bietet oder bei welchem ein Umzug am einfachsten ist.

Die vorhandenen Belege sind in ihrer Aussagekraft enger begrenzt. Die Google-One-Seite ist ein Ausgangspunkt, um Googles Speicherangebote zu prüfen; die Hilfeseiten von Google und Microsoft dokumentieren Export- oder Downloadmöglichkeiten. Es handelt sich um Informationen der Anbieter, nicht um unabhängige Tests der Funktionsweise oder der praktischen Nutzung. Eine offizielle Anleitung zu beschreiben, bedeutet nicht, dass damit bestätigt wäre, dass eine vollständige Übertragung in einem konkreten Fall alle Formate, Berechtigungen oder Metadaten erhält.

Daher sollte man unterscheiden, was sich anhand der Quellen prüfen lässt und was noch untersucht werden müsste. Feststellen lässt sich, dass offizielle Seiten zu Tarifen und bestimmten Verfahren existieren. Daraus folgt nicht, dass die Verfahren gleichwertig sind, sämtliche Kontodaten abdecken oder für alle Nutzer gleich einfach ausfallen. Auch eine dokumentierte Funktion sagt noch nicht aus, welches Ergebnis sie für eine bestimmte Dateisammlung liefert. Ein sorgfältiger Vergleich sollte diese Grenzen sichtbar machen, statt Lücken mit Annahmen zu füllen.

Der Preis eines Abos sollte auf der offiziellen Anbieterseite für den Markt geprüft werden, in dem es abgeschlossen werden soll, und zwar zum Kaufzeitpunkt. Die Google-One-Tarifseite ist eine direkte Quelle für Googles Angebot. Die verfügbaren Belege nennen hier jedoch weder einen konkreten Preis noch eine bestimmte Speicherkapazität oder Dauer eines Aktionsangebots. Eine dynamische Seite sollte nicht in einen dauerhaft gültigen Betrag umgedeutet werden; Preise aus einem Land lassen sich auch nicht ohne Weiteres auf ein anderes übertragen.

Für einen fairen Vergleich sollten wiederkehrender Betrag, Abrechnungszeitraum, enthaltener Speicher und zusätzliche Leistungen getrennt erfasst werden. Außerdem ist zu prüfen, ob ein angezeigter Preis zu einer befristeten Aktion, jährlicher Zahlung oder einem Paket mit nicht benötigten Funktionen gehört. Ohne diese Bedingungen lässt sich aus einem einzelnen Betrag kein langfristiger Preis berechnen. Dieses Material enthält auch keine Dropbox-Preisseite. Eine Zahlentabelle zu allen drei Diensten wäre daher unvollständig und könnte irreführen.

Verglichen werden sollten gleichartige Bedingungen. Den Preis eines Jahrestarifs dem monatlich abgerechneten Betrag eines anderen Tarifs gegenüberzustellen, vermischt unterschiedliche Zeiträume; nur den Einstiegspreis zu betrachten, kann den Unterschied zwischen einer befristeten Aktion und dem regulären wiederkehrenden Preis verdecken. Speicherplatz und Zusatzleistungen sollten ebenso getrennt erfasst werden, statt bei ähnlichen Namen oder Preisen gleiche Inhalte anzunehmen. Die zusammengetragenen Informationen reichen nicht aus, um diese Felder für alle drei Anbieter auszufüllen. Ein einheitlicher Kostenvergleich oder eine Berechnung des Speicherplatzes je Preiseinheit ist daher nicht möglich.

Portabilität kann unterschiedliche Vorgänge meinen: eine lokale Kopie herunterladen, Daten in einem nutzbaren Format exportieren oder Dateien direkt in ein anderes Konto übertragen. Das ist nicht dasselbe. Ein Download erzeugt eine Kopie außerhalb des Dienstes, garantiert aber nicht, dass der Zielanbieter die Dateien samt ursprünglicher Ordnerstruktur, Berechtigungen oder Funktionen importiert. Ein Export kann konvertierte Formate enthalten; eine Übertragung kann kompatible Konten, Berechtigungen oder Werkzeuge voraussetzen.

Die Google-Hilfe dokumentiert den Export von Drive-Daten und Daten aus mehreren Google-Diensten zur Dateierstellung. Microsoft stellt seinerseits Anleitungen zum Herunterladen von OneDrive- oder SharePoint-Dateien und -Ordnern sowie eine Seite zum Kopieren oder Übertragen von Dateien auf ein persönliches OneDrive bereit. Daraus lässt sich ableiten, dass dokumentierte Verfahren existieren, nicht aber, dass die Optionen gleich sind oder ein Wechsel zwischen Anbietern automatisch erfolgt. Wie einfach man einen Dienst verlassen kann, hängt ebenso von Format und Organisation der Daten ab wie von einer verfügbaren Download-Schaltfläche.

In der Praxis sind für die Bewertung der Portabilität mehrere getrennte Fragen zu beantworten: Erhält man eine Kopie der Dateien? In welchem Format liegt jedes Element vor? Bleibt eine brauchbare Ordnerstruktur erhalten? Was geschieht mit Berechtigungen und anderen dienstgebundenen Funktionen? Die angeführte Dokumentation bestätigt Export-, Download- oder Übertragungsoptionen, liefert hier aber keine vergleichbaren Antworten auf all diese Fragen für alle drei Dienste. „Ein Download ist möglich“ ist eine engere Aussage als „Der Umzug gelingt ohne Verlust oder Schwierigkeiten“. Diese Unterscheidung verhindert, dass eine verfügbare Aktion mit der Bewahrung aller Kontoinhalte verwechselt wird.

Für Google ist die Exportanleitung die maßgebliche Quelle, um zu erfahren, welche Daten und Dienste vom beschriebenen Verfahren erfasst werden. Vor einem Wechsel sollte man alle Schritte lesen und prüfen, ob der Export die tatsächlich benötigten Elemente umfasst. Dokumente aus einer Office-Suite können sich anders verhalten als gewöhnliche Dateien in einem Ordner. Deshalb ist es ratsam, die Ausgabeformate zu prüfen, bevor das Konto gelöscht oder ein Abo gekündigt wird. Die zitierte Dokumentation belegt für sich genommen nicht, dass jedes Element seine ursprüngliche Form behält.

Microsoft veröffentlicht Anleitungen zum Herunterladen von OneDrive- oder SharePoint-Dateien und -Ordnern sowie zum Kopieren, Übertragen oder Importieren von Dateien in ein persönliches OneDrive-Konto. Diese Verfahren sind von Microsoft dokumentiert, rechtfertigen aber nicht die Annahme, dass alle denselben Umfang haben oder eine SharePoint-Anleitung ohne Einschränkung für jedes persönliche Konto gilt. Für Downloads auf Mobilgeräten gibt es ebenfalls eine eigene Anleitung. Um die Verfahren mit denen von Google zu vergleichen, müssten Einschränkungen, Formate, Datenmengen und verwendete Geräte geprüft werden. Die verfügbaren Belege enthalten keinen Migrationstest zwischen beiden Anbietern.

Wer diese Seiten sorgfältig liest, verwechselt den Titel einer Anleitung auch nicht mit einer allgemeinen Garantie. Eine Anleitung zum Herunterladen von Ordnern beschreibt eine konkrete Handlung; eine Seite zum Kopieren oder Importieren von Dateien in ein persönliches Konto beschreibt einen anderen Weg. Vor einem Vergleich ist zu prüfen, welches Verfahren zum eigenen Dienst und Kontotyp sowie zum verwendeten Gerät passt. Offizielle Dokumentation kann bei der Durchführung helfen, doch hier gibt es keine Testergebnisse zu Zeiten, Resultaten oder Schwierigkeiten auf den verschiedenen Plattformen. Eine Aussage darüber, welcher Dienst bequemer ist, ginge daher über die verfügbaren Belege hinaus.

Die Dokumentation hilft beim Erstellen einer Checkliste, doch das Ergebnis hängt von der konkreten Dateisammlung ab. Vor dem Abschluss eines Tarifs oder dem Verlassen eines Dienstes ist es sinnvoll, den Ausstieg mit einer unkritischen Stichprobe zu testen und die heruntergeladenen Dateien auf dem Zielgerät oder im Zieldienst zu öffnen. Das ist eine Vorsichtsmaßnahme, kein Ergebnis eines für diese Analyse durchgeführten Tests. Geteilte Dateien, frühere Versionen und Dokumente in proprietären Formaten sollten gesondert geprüft werden.

Ein sinnvolles Vorgehen kann folgende Schritte umfassen: 1) unverzichtbare Dateien und Formate bestimmen; 2) die aktuelle offizielle Anleitung für Konto und Gerät lesen; 3) eine Stichprobe herunterladen oder exportieren; 4) prüfen, ob sie sich öffnen lässt und eine brauchbare Struktur behält; 5) die Kopie abschließen, bevor der Tarif gekündigt wird. Bei geteilten Daten ist außerdem zu klären, wer die Berechtigungen kontrolliert und ob die heruntergeladene Kopie diese erhält. Das sollte man nicht voraussetzen.

Mit dieser Reihenfolge werden die Unterschiede zwischen Download und Migration in konkrete Prüfungen übersetzt, ohne ein durch die Quellen nicht belegtes Ergebnis zu versprechen. Wer zuerst die unverzichtbaren Elemente ermittelt, kann eine Stichprobe wählen, die wichtige Dateitypen abdeckt, statt sich auf ein einfaches Beispiel zu verlassen. Die passende Anleitung anschließend heranzuziehen, verringert das Risiko, Schritte für einen anderen Dienst, Kontotyp oder Gerätetyp anzuwenden. Wird die Kopie vor Abschluss des Ausstiegs geöffnet, lässt sich prüfen, ob Format und Organisation am Ziel nützlich sind. Das ersetzt keinen vollständigen Test, verhindert aber, dass eine offizielle Downloadoption allein als ausreichender Grund zur Kündigung gilt.

Mit den verfügbaren Quellen lassen sich offizielle Seiten zu Google-One-Tarifen sowie dokumentierte Export- und Downloadverfahren von Google und Microsoft finden. Eine Rangfolge nach Kosten oder Portabilität für Google Drive, OneDrive und Dropbox lässt sich damit nicht erstellen: Es fehlen vergleichbare Preise und Kapazitäten, gleichwertige Vertragsbedingungen und Belege zu Dropbox. Unter diesen Umständen einen Gewinner zu nennen, würde einen unvollständigen Vergleich als bestätigtes Ergebnis ausgeben.

Für eine Entscheidung sollten zunächst die genauen Bedingungen der persönlichen Tarife für denselben Markt und denselben Zeitpunkt zusammengetragen werden. Davon getrennt ist zu vergleichen, welche Datentypen von den offiziellen Anleitungen zum Ausstieg erfasst werden. Ein begrenzter Praxistest kann Schwierigkeiten sichtbar machen, die in der Dokumentation offenbleiben. Die derzeit belastbarste Schlussfolgerung lautet nicht, dass ein Dienst überlegen ist, sondern dass Einstiegspreis und Möglichkeit zur Wiederherstellung der Dateien getrennt bewertet werden müssen. Tatsächliche Portabilität setzt voraus, zu prüfen, was verfügbar ist, in welchem Format und mit welchen Einschränkungen – nicht nur, ob es eine Downloadoption gibt.

Ein vollständiger Vergleich sollte deshalb zwei getrennte Informationsblöcke enthalten: erstens Kosten und Bedingungen des Tarifs, geprüft für einen bestimmten Markt und Zeitpunkt; zweitens den Umfang der offiziellen Ausstiegsoptionen und die durchgeführten praktischen Prüfungen. Solange für alle drei Anbieter keine gleichwertigen Daten vorliegen, können diese Blöcke weder eine Rangfolge noch einen Sieger begründen. Verantwortungsbewusst ist es, die Unsicherheit dort bestehen zu lassen, wo die Quellen keine Antwort liefern, und den Vergleich bei vollständigen Informationen zu aktualisieren, statt Lücken durch Markeneindrücke oder einen einzelnen Preis zu füllen.