Como rever as definições de privacidade da sua Conta Google

A maioria dos controlos que afetam a atividade da conta encontra-se na página Conta Google > Dados e privacidade. No Android, também pode abrir a aplicação Google, tocar na imagem do perfil, selecionar «Gerir a sua Conta Google» e abrir «Dados e privacidade». Num computador, inicie sessão na conta correta e aceda à mesma secção. A Google documenta os percursos para Android e computador na ajuda oficial: Aceder e controlar a atividade. Os nomes exatos podem variar consoante o idioma da interface, mas os títulos das secções ajudam a orientar-se.

Em «Definições do histórico», encontrará controlos para diferentes tipos de atividade. A página Controlos de atividade permite consultar que categorias estão ativas; «A minha atividade» serve para rever e gerir registos já guardados. Os nomes, a disposição e as opções visíveis podem variar consoante o idioma, o dispositivo e as funcionalidades disponíveis para a conta. Por isso, siga o nome do controlo e a explicação apresentada no ecrã, em vez de depender apenas de um percurso memorizado. A descrição também ajuda a compreender que tipo de atividade está abrangido antes de alterar uma definição.

Antes de alterar qualquer opção, confirme qual é a conta apresentada no perfil. Em telemóveis partilhados, navegadores com várias sessões iniciadas ou dispositivos em que se alternam contas pessoais e profissionais, é fácil rever a conta errada. Se a conta for gerida por uma empresa, instituição de ensino ou familiar, algumas opções poderão estar limitadas por quem a administra. O painel é um ponto de controlo da conta, não um inventário exaustivo de tudo o que existe em cada dispositivo ou serviço. Tenha presente esta distinção: as páginas de definições permitem gerir os controlos disponíveis, mas não mostram necessariamente todos os registos nem todos os locais onde pode haver informação.

A primeira distinção útil é entre permitir que uma categoria de atividade seja guardada e decidir durante quanto tempo é conservada. Os controlos de atividade permitem ativar ou colocar em pausa categorias como «Atividade da Web e de apps», «Histórico de localização» ou «Histórico do YouTube», consoante as definições e a disponibilidade da conta. A Google explica como controlar a atividade guardada na ajuda para computadores: Controlos de atividade no computador. Não presuma que todas as categorias estão ativadas ou em pausa da mesma forma: verifique o estado apresentado na sua conta.

A conservação é uma decisão diferente. Uma categoria pode estar ativa e, ao mesmo tempo, ter uma opção de eliminação automática que remove os dados quando atingem determinado prazo. Também pode eliminar manualmente parte da atividade. Por outras palavras, «guardar» refere-se à inclusão de novos registos numa categoria de atividade abrangida por um controlo; «conservar» diz respeito ao período durante o qual os registos permanecem disponíveis nesse histórico; e «eliminar» é uma ação sobre registos existentes. Estes controlos não devem ser confundidos com as definições de personalização de cada serviço. Distinguir os conceitos ajuda a escolher a definição adequada ao objetivo, em vez de esperar que um único botão execute várias ações diferentes.

A atividade pode contribuir para experiências mais pertinentes, como recomendações ou resultados adaptados, mas o efeito concreto depende do tipo de dados e do produto. Colocar em pausa a gravação de uma categoria não é o mesmo que desativar toda a personalização, e alterar as preferências de anúncios também não equivale a apagar um histórico. Se pretende limitar uma funcionalidade específica, procure a respetiva definição e leia que atividade utiliza. As páginas gerais de privacidade da Google descrevem ferramentas de controlo, mas não substituem as explicações específicas de cada serviço. Assim, uma alteração num controlo não deve ser entendida como prova de que outras definições ou utilizações não relacionadas também mudaram.

Na página de controlos, examine cada categoria separadamente. Abra a respetiva descrição para compreender o tipo de atividade que abrange e as consequências que a pausa pode ter. A Google indica que esta secção permite gerir que atividade é guardada na conta, e o guia para computadores apresenta o procedimento geral: Controlar a atividade guardada na conta. Os controlos nem sempre têm exatamente o mesmo âmbito. Evite concluir que uma opção abrange automaticamente todas as pesquisas, utilizações de aplicações ou sinais do dispositivo. Ler a descrição antes de alterar a definição ajuda a perceber o seu âmbito previsto.

Para alterar um controlo, selecione a categoria adequada e utilize a opção para a ativar ou colocar em pausa. Se aparecer um ecrã de confirmação, leia o texto antes de aceitar. Em geral, a pausa afeta a inclusão de atividade futura abrangida por esse controlo; não deve ser interpretada como uma instrução para eliminar registos anteriores. Para os gerir, abra «A minha atividade» e utilize as opções de eliminação disponíveis, verificando o período selecionado e a categoria antes de remover registos. Ler a confirmação com atenção pode ajudar a evitar a seleção de um período mais extenso ou de uma categoria diferente da pretendida.

Como verificação prática, tome nota das categorias que estavam ativas antes de fazer alterações e do objetivo que pretende alcançar. Por exemplo, se quiser impedir que uma categoria guarde novas atividades, coloque essa categoria em pausa; se também pretender remover registos anteriores, faça uma eliminação separada. Faça cada alteração de forma deliberada e confirme o estado apresentado pela conta depois de guardar. A interface pode mudar, pelo que a ajuda oficial é uma referência para o procedimento, não uma garantia de que cada botão estará sempre exatamente no mesmo local. Depois da alteração, volte à página de controlos e confirme que a categoria correta apresenta a definição escolhida.

Alguns controlos de atividade permitem escolher a eliminação automática dos registos mais antigos. A disponibilidade e os períodos apresentados dependem da categoria e das opções atualmente disponíveis para a conta. Reveja a definição dentro de cada categoria, escolha um dos períodos oferecidos e confirme a alteração. Não presuma que definir um prazo para uma categoria também o define para as restantes: verifique cada histórico separadamente. Os nomes e as opções apresentados no ecrã são a referência adequada, uma vez que as opções disponíveis podem variar entre contas.

A eliminação automática normalmente não é uma ação imediata sobre tudo o que já existe. O seu objetivo é remover os registos que cumpram a condição temporal selecionada; os dados mais recentes podem continuar a aparecer até atingirem esse limite. Se precisar de eliminar atividade agora, utilize a opção de eliminação manual e reveja cuidadosamente o intervalo — por exemplo, um período específico ou todo o histórico dessa categoria — antes de confirmar. O guia da Google sobre acesso e controlo da atividade explica a gestão através da conta: Ajuda da Conta Google. Leia a confirmação apresentada para perceber que registos serão abrangidos.

Depois de definir o período, volte ao ecrã de controlos e confirme que a opção aparece na categoria correta. Se a definição não for apresentada ou não puder ser alterada, considere se está a utilizar uma conta supervisionada ou gerida, ou se a funcionalidade não está disponível nesse contexto. A ajuda geral não permite determinar que opções cada pessoa verá sem analisar a respetiva conta; por isso, este guia não afirma que existe um prazo universal. A definição apresentada na sua conta é a referência operacional. Se a opção não estiver disponível, não presuma que a definição de outra categoria se aplica em alternativa: consulte os controlos relevantes.

Uma revisão completa não termina depois de alterar os controlos de atividade. Verifique que dispositivos têm sessão iniciada na conta e que aplicações ou serviços de terceiros têm acesso à mesma. São verificações diferentes: colocar um histórico em pausa não termina sessões noutros dispositivos nem revoga as permissões concedidas a aplicações. As páginas de atividade e segurança da conta ajudam a gerir a atividade, mas os dispositivos e as permissões têm áreas de gestão próprias. Considere cada área uma parte separada da revisão e utilize o controlo adequado à ação pretendida.

Também convém rever as definições do produto onde a atividade tem origem. Uma opção de privacidade numa aplicação pode regular o seu funcionamento local ou o histórico próprio, enquanto os controlos da conta dizem respeito às categorias descritas pela Google. Se utilizar vários dispositivos, confirme que iniciou sessão com a mesma conta e que a alteração aparece onde espera. Quando uma atividade é gerada sem sessão iniciada ou guardada no dispositivo, o controlo da conta poderá não a abranger da mesma forma. O âmbito depende da definição e do contexto, pelo que não deve presumir que uma alteração num ecrã se aplica automaticamente a todos os dispositivos ou produtos.

Uma lista breve ajuda a concluir a revisão sem confundir ações diferentes:

• Confirme a conta e verifique o estado de cada categoria de atividade.
• Decida separadamente se pretende colocar em pausa novos registos, eliminar os existentes ou definir a eliminação automática.
• Reveja dispositivos, sessões e acessos de terceiros nas secções correspondentes.
• Volte a verificar as definições depois de guardar as alterações, sobretudo se alternar entre contas ou dispositivos.

Esta sequência não garante que todos os vestígios sejam removidos; permite verificar de forma organizada os controlos que a conta disponibiliza. Se o objetivo for gerir um histórico específico, confirme que selecionou esse histórico, em vez de depender de uma alteração geral efetuada noutro local.

Eliminar atividade de «A minha atividade» permite gerir os registos incluídos nos controlos de atividade da Google, mas não permite concluir, por si só, que todos os dados associados à conta foram eliminados. As informações podem estar sujeitas a outros controlos, serviços, finalidades ou prazos. Além disso, alguns dados podem ser conservados durante algum tempo por motivos operacionais, de segurança ou legais, de acordo com as políticas aplicáveis. Uma página de histórico não é necessariamente uma visão completa de todos os tratamentos de dados. É mais correto entender a eliminação como uma ação sobre os registos abrangidos pelo controlo relevante.

A eliminação também não deve ser interpretada como uma instrução para remover mensagens, ficheiros, fotografias, dados locais de uma aplicação, conteúdo partilhado ou informações conservadas por terceiros. Em cada caso, consulte o serviço e a respetiva ferramenta de gestão ou eliminação. A política de privacidade em vigor descreve como a Google trata dados no conjunto dos seus serviços, enquanto as páginas de ajuda explicam controlos concretos; são documentos com objetivos diferentes. A referência aqui é a ajuda oficial sobre gestão da atividade, não uma promessa de eliminação universal. Para remover um elemento específico, identifique o serviço que o conserva e verifique as opções de remoção disponíveis.

Na prática, defina o objetivo com precisão: «Quero colocar em pausa a gravação desta categoria», «Quero eliminar estes registos» ou «Quero reduzir o período de conservação». Depois, confirme que escolheu o controlo adequado e leia qualquer explicação sobre o seu âmbito. Se pretender exercer um direito de privacidade ou eliminar a conta, consulte as ferramentas oficiais correspondentes ao pedido e as regras aplicáveis na sua jurisdição. A conclusão responsável é limitada: estas definições permitem gerir determinados históricos; não certificam o desaparecimento de todas as informações associadas a uma pessoa. Ter presente este limite evita confundir a alteração bem-sucedida de um histórico com uma eliminação mais abrangente.